各位领导、同事:  

今年上半年度,在公司领导的带领下,在各部门、各子公司的大力支持下,综合管理部克服了人员不足的困难,为公司的运营提供了有力的管理和服务支撑。综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,充分发挥了管理、组织、协调、服务等职能。现将本部门今年上半年工作情况及下半年工作计划汇报如下:  

一、上半年工作情况  

(一)制度建设:  

(二)会议管理工作:  

2020年1月份至今,协助公司领导完成10次党委会议、5次月度例会及每周周例,并完成了各类会议的组织、准备及材料收集汇总工作。在会议管理工作中,也仍存在不足之处。会议工作虽然能按时组织、统筹,但会议精神和会议内容落实不到位。  

(三)督查督办工作:  

通过结合综保区管委会重点工作要求和公司年度目标,下发公司重点工作督查单3份,具体督查事项30余条。通过督办工作,明确了具体工作的工作目标和时间节点,在一定程度上促进了各项重点工作的落实。但是督办效率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高。  

(四)来文传递及公文处理工作:完成各级单位的来文传递工作,通过政务内网查收文件275份。并及时对各项通知文件进行上传下达,按时完成相关通知的报送工作。  

(五)车辆管理工作:合理安排车辆管理与调度,做好日常车辆维修保养管控工作,控制相关费用的开支,较上一年实现节约。  

(六)固定资产管理工作:对各个公司的电脑、打印机进行了清点,并按照工作需求本年度直营中心新采购笔记本电脑2台;国贸公司台式电脑5台、笔记本电脑1台、针式打印机1台;建发公司台式电脑9台、A3打印机和A4打印机各1台、笔记本电脑3台。并完成了国贸公司和直营中心华凌大厦办公家具的采购工作。  

(七)其他行政工作  

1.完成港上仓库及货品的管理、盘点、货品调拨工作。并定期对各处仓库进行安全自查工作,确保货品安全。  

2.完成疫情期间公司人员涉湖人员排查及行动轨迹排查工作,并对市外返回人员进行体温监测,及时报送各项疫情防控日报表。按照上级要求,做好公司的各项疫情防控工作。  

3.完成国贸公司、直营中心华凌大厦办公室装修、家具采购及搬家入驻工作。  

4.完成日常办公物资采购及各类沟通、协调工作。  

5.完成各类公章、证照交接工作,并完善公章使用流程。  

二、下半年主要工作计划  

(1)加强公文的及时上传下达及处理。在收文的第一时间能够及时上传及下达,处理完的文件要及时做到立卷归档,加强重要文件的督办工作,杜绝出现因文误事事件,保证公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。  

(2)加强公司档案的规范化管理工作。推进档案室的筹建工作。  

(2)按照管委会公车运行方案要求做好公司车辆、驾驶员改革工作。  

(3)强化督促检查职能。对会议中确定的督查事项及重要来文上报文件加强督促检查力度,保证各项工作和政策的有效落实。  

(4)加强公司制度化建设。起草公司《公司行为规范》、《公司人员工作规范》制度,修改《公司会议制度》。  

(6)充分发挥综合协调能力,积极主动搞好公司后勤服务工作,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。促进公司日常工作有序高效运转。