今天,作为有从业多年公文代写的老文秘针对很多公文写作初入门者焦虑浮躁、想走捷径、急功近利等现象分享下自己的观点:


一、尽信书不如无书

问题现象:有些菜鸟,初入公门,热情高涨,大有为祖国的公文写作事业奋斗终身的慷慨之志,书本一买就是一大堆?其中一些或故作高深、或理论重于实践、又或故弄玄虚的写作教科书,把人看得昏头胀脑,云里雾里。有些太滥,不久便被束之高阁。

解决途径:书是我们进步的阶梯,是人生的良师益友,但尽信书还不如无书。

1.要心存怀疑选书。新条例出台前确有不少好书,那是一些前辈长期总结积累、呕心呖血之作。但2012年7月1日实施新条例之后的公文教科书就不敢恭维了。很多作者为了利润,抢时间出版书籍,粗制滥造、东拼西凑(连一些名家的书都未严格按新条例修订,出现不少纰漏)。

2.要看适合自己的书。有些教科书,可以奉为圭臬,如谢亦森的大手笔;房立洲老师的百法例讲也不错,还有其他一些名家的书也有值得推介的地方(联系小编微信:yaoxue365,小编愿为大家做荐书参谋)。其他很多书都是抄来抄去的东西,错漏百出,容易误人误已。

3.打好基础书必读。各名家的书其实不适合刚入门者看的,理由很简单,他们如大学教授,教材便如针对大学生的大学语文,刚入门的小学生如何能接受那么高深的理论呢?所以小编建议,入门者首先要看好两本书,就是由中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式标准》,这是最最基础、又最最核心的知识。

二、要走就走寻常路

问题现象:很多初学者,想速成的心非常迫切,老梦想一夜就能成为笔杆子,说话出口成章、材料信手拈来、文章一气呵成。也有一些初学者,想花钱找老师,认为只要花钱学了,三五个月就能轻松从小白到老司机。

解决途径:梦想是“做梦”想的事情,梦醒了,想法也就没了。如果要小编给个结论:那就是三五个月想野鸡变凤凰,做梦。如果要小编再把给个建议:那就是多走走寻常路。路在脚下,靠人一步一步走出来,需要“踏石留印、抓铁有痕”的劲头。写作能力没有速成,但可以在前进的道理上加快步伐。

1.在积累上下功夫。多积累素材,词语、句子、标题、提纲、段落、精品文章,只要利于写作的都可以积累。多备几个本子,分门别类摘抄。

2.在模仿上下功夫。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,初学者要有抄的功夫,文雅点就是要有模仿的功夫,要学会模仿句子,模仿段落,模仿提纲,甚至模仿整篇文章的行文

3.在习惯上下功夫。初学者应该要有好的习惯,譬如写学习日志或工作日志就是一个好习惯。日志本身就是一个学习的再总结与归纳、是积累的再提炼与升华、是错误教训的再认识与反思,这也是文笔练习的好方法。还有读后感、心得体会、时事评论有时间都可以尝试写写。

如果新手文秘们都能摆正心态、脚踏实地、耐住性子、找寻方法,个人写作能力提升也就指日可待了。