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尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
今天非常高兴有这样的机会与大家聚在这里,也非常感谢这次办公室研讨会议让我们能坐在一起相互交流与学习。作为具有沟通上下、联系左右、协调内外职能的综合办公室,我们部门的的工作有着特殊性与重要意义,因而就如何做好科学服务、和谐服务成为摆在我们面前的一个重要问题。下面我就怎样做好综合办公室工作与大家谈几点粗浅认识。
(一)培养员工心中的效率
首先,便是提高效率。很多人可能内心想谁都知道效率很重要,可问题是如何才能做到?如果你心中有此疑问,那么,请往下听。我说的效率与不仅是行动上的快,更是心中的快与脑中的快。一个人只有真正在心中重视与认真对待,那么就会出效率。心中有愿,行动上才有力;心中牢记着“在‘快’字上做文章,那么行动时自然而然便会在在‘好’字上下功夫。”不断的紧张与高效率工作下,如果没有从内心动起来,快起来,久而久之,心中变会生怨。一旦心中有怨气,有埋怨,不自觉的便会遇事推诿,办事拖沓。面对任务畏手畏脚,拖拖拉拉。所以,为了有序的高效工作,我希望从今天起,每个人包括我自己,在心中养成一种高效率,每天做到“今日事今日毕”。遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。既然作为了综合办公室部门的一份子,我便希望大家以后遇事都要敢于冲,勇于冲。当领导交代下任务后,立即紧张,迅速行动。如果遇到解决不过来的事,或解决不了的问题,建议大家多多借助一下外力,充分利用现代通信信息技术,不仅方便,而且也很有效。最后也是最重要一点,一定要养成细心的习惯。办公室的工作无大小之分,只有精细可言。因而,没有精细化本谈不上效率。所以,办公室里每个人都要牢固树立“细节决定成败”的严谨观念和“九十九个成功挡不住一个疏忽”的精品意识,严谨细致做精每件事、一丝不苟办好每件事,做到办文“精细化”、办会“零差错”、办事“全满意”。若果犯错了,便及时检讨不足、总结经验,切不可因为一点点失误就大意放过,要知道“千里之堤溃于蚁穴”,坚决杜绝“只求过得去、不求过得硬”现象。
(二)引导员工,强化部门团结意识
团结就是力量,这是亘古不变的道理,也是真理。一个人只有懂团结才会有大智慧,会团结才会有真本事。我们部门人多,因而事也就相对复杂。面对这种情况,只有团结,才能成解决。每个人都是集体一份子,每个人也都在自身的岗位上发挥着重要作用。但如果有一个人怕苦畏难、不愿干事,其他人看到后马上就会像瘟疫一般蔓延成风,最终这个集体就会变成一盘散沙。我不希望在今后工作中看到这种情况,所以为了预防这种蝴蝶效应发生,每个人都必须牢固树立集体观,而且在平时工作时就养成良好的分工协作习惯,自己承担的工作主动完成,坚决不留给他人;若看到其他同志工作太多很辛苦,多推己及人,搭把手、帮个忙,主动补位。人人都所为有所不为,苦事难事面前争着干、荣誉名利面前抢着让,始终拧成一股绳,心往一处想、劲往一处使。长此以往,我们部将会像旭日朝阳越来越好,我们的公司也会如日中天越来越强。
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